Esportazione dei report e consegna via email
Come abbiamo potuto vedere, i report generati da Analytics sono di facile lettura e fruibili da tutti, ma non sempre i nostri clienti o i nostri colleghi possono essere interessati a trattare con la mole di dati che il software è in grado di produrre.
Per ovviare a ciò, e fornire comunque rapporti personalizzati per utenti differenti, si può ricorrere all'esportazione degli stessi e al loro successivo invio per posta elettronica.
Come vediamo, dalla barra in alto a ciascuna sezione, cliccando sul bottone "esporta", possiamo scegliere il tipo di formato nel quale desideriamo esportare i dati visualizzati. La scelta è tra PDF, XML, CSV, e TSV: ciascuno ha delle caratteristiche più o meno desiderabili, a seconda dell'uso per il quale viene impiegato.
I dati esportati in XML, invece, sono facilmente modificabili, a patto di avere una certa dimestichezza con questo linguaggio di markup e gli editor adatti.
Se optiamo per il formato CSV o per il TSV allora vorrà dire che preferiamo avere a che fare con dati prettamente numerici, giacché entrambi sono indicati per l'importazione in fogli di calcolo.
Un'ulteriore funzione molto apprezzabile è quella che ci permette l'invio tramite email dei report, direttamente dalla schermata di Analytics. Il pulsante è quello affianco al bottone "esporta", sulla stessa barra di navigazione vista prima, e dopo averlo premuto ci ritroveremo ad una schermata simile a quella in figura.
Per concludere l'operazione bisognerà cliccare su "invia" dopo aver inserito il codice di sicurezza (captcha) richiestoci da Google.
La procedura descritta è ottimale per l'invio saltuario dei report. Qualora, tuttavia, si necessiti di inviare tali report con una certa frequenza (ad esempio settimanalmente) dovremo cliccare sull'etichetta "pianificazione"; da questa scheda ci verrà chiesto di specificare, oltre alle informazioni richieste per l'invio, anche un intervallo temporale (frequenza) per la spedizione.
Le opzioni sono quattro: giornaliero, settimanale, mensile e trimestrale. Spuntando la casellina "includi confronto date" i report saranno automaticamente paragonati ai dati giornalieri, settimanali, mensili o trimestrali oggetto dell'invio precedente.
La gestione delle email schedulate avviene attraverso il link Email presente nel box laterale contrassegnato dal titolo "Le mie personalizzazioni".
